File Draught Survey Excel Versi Terbaru Dilengkapi User Form

Kesalahan dalam memasukkan data kadang kita alami entah itu dikerenakan kurangnya ketelitian atau lelah dalam bekerja sehingga menyebabkan kurangnya konsentrasi. inilah sebagian penyebab kesalahan itu terjadi, kalau kesalahan itu kecil mungkin tidak terlalu berpengaruh. Kalau kesalahan itu sampai berakibat fatal misal sampai menghapus atau menghilangkan rumus-rumus atau fungsi-fungsi didalamnya. kita sendiri yang dibuat pusing tujuh keliling.

Sebenarnya ada beberapa cara untuk mencegah atau paling gak meminimalkan hal tersebut, setidaknya ada 3 cara yang blognya perwira laoet pernah coba.

• Pertama, yaitu dengan memberi warna pada cell untuk input data.
• Kedua, dengan membuat sheet baru untuk digunakan sebagai lembar formulir isian dan memprotect sheet yang mengandung formula dan fungsi-fungsi.
• Ketiga, dengan mengunakan user form macro excel.
• DLL.

Dengan cara pertama diatas masih dimungkinkan terjadinya kesalahan dalam input data dikarenakan cell input dan cell yang mengandung fungsi dan rumus masih dalam satu sheet seperti file excel yang saya pernah kirim pada kawan pelaut.

Dengan cara kedua kesalahan dalam input data dipastikan tidak akan terjadi dikarenakan cell input dan cell yang ada formulanya bukan dalam satu sheet dan juga sheet yang ada rumus dan fungsinya sudah diproteksi.

Dan cara yang ketiga yaitu dengan memanfaatkan user form macro pada excel, sama dengan cara ke-dua dipastikan tidak akan terjadi kesalahan dalam inputing data serta dengan menggunakan user form nampak sedikit profesional dengan tampilannya yang bisa dibuat sama dengan tampilan software berbayar seperti marine office dan kawan-kawan, selain itu dengan macro excel sayapun bisa menyederhanakan fungsi-fungsi yang panjangnya seperti jalan raya.

Hanya saja dibutuhkan sedikit pengetahuan soal visual basic dimana bahasa programnya sama dengan yang digunakan oleh pengembang software.

Sosok dari user formnya seperti gambar dibawah.

Sebenarnya ide membuat user form berawal saat saya mendownload suatu formulir, ehh gak taunya file tersebut merupakan file excel, sayapun bertanya-tanya kok bisa ya (ketahuan ndesonya). akhirnya saya tanya langsung ke guru saya (pak guru google) dan iya menjawab ya bisalah. Sambil ketawa mengejek saya, dan sayapun minta diajarin. AlhamduLILLAH sayapun bisa, Hingga menulisnya lewat blognya perwira laoet.

Nah sekarang saya sudah menambahkan user form pada file draft survey excel sehingga file excel ini merupakan program semi aplikasi, serta pada file excel ini sudah banyak penyesuaian sehingga memudahkan kawan pelaut untuk menggunakannya. File excel ini akan saya share ke kawan pelaut yang request dan tentunya bagi kawan pelaut yang sudah menjalin persahabatan melalui google+ dengan saya. Oh iya  nantinya file yang saya kirim  tidak ada logo bendera admiral line seperti gambar diatas, tapi logo blognya perwira laoet akan tetap ada.

Kawan pelaut bisa meminta dengan berkomentar dimanapun di blog saya, tapi akan lebih cepat saya tanggapi jika memintanya lewat formulir disini dengan mengisi nama dengan nickname google+ kawan pelaut (jika nama tidak cocok maka tidak akan terkirim filenya), mengisi alamat email dengan alamat email kawan pelaut tempat dimana saya akan mengirim filenya, memilih subject minta program applikasi, serta mengisi kolom pesan dengan program aplikasi yang diinginkan. Dengan begitu saya lebih mudah untuk memilahnya. Lebih jelasnya baca disini

Dengan adanya versi terbaru maka dengan sendirinya file excel yang akan saya kirim adalah file excel yang baru.

Kelebihan dari versi sebelumnya yaitu

• Jika pada versi sebelumnya banyak yang harus disesuaikan maka pada versi kali ini kawan pelaut hanya merubah atau menyesuaikan sekali seumur hidup sheet hydrostatic table sesuai dengan hydrostatic tabel kapal kawan pelaut setelah itu kawan pelaut hanya bekerja dengan sheet formulir atau user form.
• Sheet hydrostatic table bisa di isi sampai 2000 baris atau sama dengan  draft displacement kapal 20 meter, jika ada yang lebih dari 20 meter konfirmasi saya lewat email.
• Untuk alasan keamanan sheet-sheet yang mengandung fungsi dan rumus sudah diprotect sehingga tidak akan berubah fungsi-fungsi serta rumus-rumus di dalamnya.
• karena file ini masih semi aplikasi maka ukurannyapun cukup kecil untuk dikirim lewat email hanya 284 kb serta membutuhkan program pihak ketiga yaitu microsoft excel dan pastinya semua orang sudah familiar dengan program ini.
• Pada versi sebelumnya ada beberapa bug, dan pada versi ini sudah diperbaiki.

Untuk menggunakannya kawan pelaut harus mengaktifkan terlebih dahulu macro excel dengan cara mengklick office button di pojok kiri atas->excel option->trust center->trust center setting-> pilih enable all macros-> berikan tanda cek pada trust access to the VBA project object model.

oh ya hampir lupa program semi aplikasi ini berjalan pada MS excel 2007 keatas, jika kawan pelaut menggunakan MS excel 2003 kebawah maka harus dirubah dulu (dibuat kompatibel) ke MS excel 2003 dari MS excel 2007. pasti kawan pelaut tahu cara merubahnya.

Untuk pengguna excel 2007, Jika file excelnya masih juga terjadi salah perhitungan artinya Excel 2007 kawan-kawan belum di-patch atau belum kebagian service pack dan harus mendownload paketnya di sini.

===========================================================================

Sedikit tips dari saya untuk mengetes apakah excel 2007 kawan pelaut sudah dipatch atau belom cobalah mengalikan 850*77.1 jika hasilnya 100,000 artinya belom dipatch dan sebaliknya.

===========================================================================

Dan pada file excel untuk stabilitas masih dalam tahap dikerjakan, cuma sayangnya belom bisa untuk dibagi karena data-data stabilitas, type kapal serta konstruksi tiap kapal berbeda seperti penjelasan saya pada postingan yang lalu, jadi misalnya saya bekerja di AMRTA JAYA I (kapal sekarang), dan sudah membuat perhitungan stabilitasnya dari excel maka file excel itu hanya berlaku untuk kapal AMRTA JAYA I sedangkan untuk kapal lain perlu banyak penyesuaian. Sayapun sedang mencari cara agar perhitungan stabilitasnya bisa dipakai untuk semua kapal.

Tanggapan untuk beberapa email, perhitungan stabilitas bisa diterapkan pada semua kapal dan itu semua kita dapatkan disekolah tinggal kita terapkan dikapal. Sedangkan untuk membuat aplikasi file excelnya butuh banyak penyesuaian.

Jika kawan pelaut merasa artikel ini menarik juga bermanfaat dan ingin berbagi dengan kawan-kawan lainnya lewat +1,facebook,ataupun twitter dll. Blognya perwira laut menyediakan fasilitas berbagi dibawah artikel ini silahkan klik pada tombol berbaginya. Blognya perwira laoet menulis artikel inipun dengan maksud berbagi kepada kawan-kawan.

Artikel Terkait